******财政局于2024年8月,按程序进行了购买财政专户会计核算辅助服务,本合同依据《中华人民共和国民法典》和《中华人民共和国会计法》及其它相关的法律法规的规定,甲方因财政专户管理需要,委托乙方对财政专户辅助会计核算,为了维护当事人的合法权益,双方本着诚信、平等、互利之原则,经双方代表协商达成如下协议:
一、委托范围
1、服务时间及地点:
时间:2024年8月1日至2025年7月31******财政局
2、业务内容:
(1)财政专户2024年8月1日至2025年7月31日账套按总预算会计科目在云南财政预算管理一体化做帐;(2)会计核算(录入/生成凭证、审核、记账、打印、装订会计凭证/帐薄(总账、明细账)等,具体根据各财政专户管理要求进行会计核算);(3)协助财政专户管理科室清理乱帐、错帐;(4)协助建立财政专户管理财务制度;(5)配合财政专户的审计、专项检查及财政专户相关会计报表等;(6)财政专户2024年账套按总预算会计科目结转入下一年建账。
二、甲方的责任和义务
1、建立健全管理制度,保证在原始凭证的真实、合法、准确、完整的情况下,积极配合乙方开展会计核算辅助工作。
2、甲方各专户管理科室在次月3日前为乙方提供上月完整的经科室审核的会计记账资料,包括各种拨款文件等拨款相关资料。
3、甲方为乙方派出的代理记账人员提供必要的工作条件及合作。
三、乙方的责任和义务
1、根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法(2018修订)》、《中华人民共和国预算法实施条例(2020修订)》、《会计基础工作规范》及各项财务管理条例等有关规定开展会计核算辅助业务。
2、根据甲方的管理需要,选择相应的会计核算制度。
3、设计会计凭证传递程序,做好凭证收集签收工作。
4******银行及专户管理科室提供的原始会计资料的真实性、合法性、合规性,填制记账凭证,登记会计账册,打印装订会计凭证/帐薄,及时编制会计报表。
5、妥善保管甲方的所有会计资料,由乙方原因造成甲方资料丢失,应由乙方负责弥补并承担由此引起的经济损失和法律责任。
6、对工作中涉及的甲方商业机密和会计资料严格保密,不得随意向外透露、散发、出示和传递。
7、审计等部门到甲方检查工作,必要时乙方列席会议,根据需要向审计等部门汇报会计核算内容及配合甲方报送相关审计资料。
四、服务方式
具体工作方式为:1******银行对账正确,按时把专户核算资料交乙方进行会计核算;每月核算完毕,所有会计资料由专户管理科室保管,年末统一装订交档案室;2、乙方专户核算在云南财政预算管理一体化平台进行,登录UK由信息科统一授权,乙方需提供2个有资质的财务人员信息进行授权。(记账1人、审核1人)
五、服务费用及结算方式
合同价格:¥50,000.00元,大写:人民币伍万元整。此价格包含整个项目服务的全部内容,不再有其他费用。合同签订三个月后首付30%,剩余70%在乙方提交服务并验收合格后支付,乙方应根据要求向甲方开具发票,甲方收到发票后及时足额支付费用。
六、有效期限
本合同自双方代表签字之日起生效。并在本合同约定的全部事项完成之前有效。
本合同一式四份,甲乙双方各执两份,具有同等法律效力。
七、违约责任
乙方未能履行合同义务,不能达到甲方要求的管理目标,甲方有权追究乙方违约或终止合同。
乙方的初步工作实施方案未取得甲方的确认,甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价款10%的违约责任,另行其委托其他主体。
乙方有以下违约责任,甲方有权解除合同并要求乙方承担合同总价款30%的违约责任:
(一)乙方在甲方明确的工作节点前未完成甲方工作要求,导致甲方考核不合格;
(二)乙方在合同签订后违法将本合同内容分包或转包给第三人;
(三)乙方在工作中出现重大失误或延误(10日),导致甲方合同目的不能实现或侵害到第三方合法权益;
(四)乙方违反保密条款,泄露国家秘密、单位秘密、工作秘密,给甲方造成重大损失(不限于财产损失)。
甲方违反本合同约定的义务,致使乙方不能完成本合同约定的服务内容和标准的,乙方有权要求甲方承担违约与赔偿责任或终止合同。
乙方记账错误或者方法错误等乙方过错导致甲方的损失,乙方应及时采取补救措施并赔偿甲方的实际损失。
八、其它
(一)因工作开展中出现不可预见的情况,影响工作按时完成的,需通过双方协商变更合同事项。
(二)甲乙双方在履行合同过程中******法院管辖提起诉讼。
(******财政局财政专户会计核算辅助购买服务,虽采购三年,但合同实行一年一签,如遇甲方在自身有人员能够进行专户会计核算或者因采购制度及上级出台相关规定不允许购买财政专户辅助核算服务的情况出现时,则不在签订下一年合同。
(四)本合同其他未尽事宜,按国家《民法典》有关规定处理。
(五)本合同自双方共同签订之日起生效,本合同文本须加盖骑缝章。本合同一式四份,甲方二份,乙方二份。